03-PPT制作思路与整体逻辑框架搭建

思维敏捷

大家好，我是拇指哥，又和大家见面了。
这一期咱们来聊聊PPT的制作思路与整体逻辑框架搭建，这将直接影响PPT质量，并且贯穿整个PPT学习之旅，就好比建造一所房子需要先打好地基一样，这篇的内容就是咱们要打的地基。
话不多说，直接开干。
01 整体构思



领导让我做一个PPT，我打开PowerPoint直接开干？显然不是，但是大部分人都是这样的。
还记得赵本山小品里，如何把一头大象放冰箱里？答案是分3步：1.把冰箱门打开；2.把大象放进去；3.把冰箱门关上。
看，凡事都要有步骤，逻辑上要说的过去。
那制作一个PPT该如何开始？打开PowerPoint之前要加一步：整体构思。
接到任务后，首先需要整体构思，流程有如下3点：需求是什么-整体框架如何搭建-内容可视化展现。
（1）具体需求

应用场景、演示比例、整体风格、演示类型、细节要求等。
（2）整体框架搭建

根据上面需要初步制定大概的框架。要做什么，如何做，如何表达、需要达到什么效果。
（3）内容可视化展现

将精炼之后的观点、文稿，以较强可视化的方式呈现出来（该部分主要考验技巧能力）。
按照上述流程来制作PPT，大概率不会翻车，不至于让观众一头雾水。
（这里需提示一条：PPT分为阅读型与演讲型。阅读型就是内容多且细致，如论文答辩、科研汇报等，这类PPT更加注重详细内容的表达；演讲型则更注重演讲者表达的方式与逻辑，此时PPT提供展示和辅助说明，比如产品发布会类PPT，主要用于展示产品特点、优势等，且主要靠演讲者的表达输出。这两种目的要分清楚，对于大部分不纯粹搞科研的我们来说，满屏都是公式、文字、计算，一开始就犯困了）




02 框架搭建

整体构思完成后，开始进行PPT框架的搭建。
以做一个公司宣传类型PPT为例。
为第一时间吸引观众注意力，应首先需要展示公司业务实力，包括公司头衔、行业地位、所获荣誉、营业规模等；其次是公司文化、发展履历、机构组成等；最后是合作交流。不能上来就是企业发展历程，企业文化这些，因为PPT每次只能展示一页，观众不可能全过程全神贯注，所以，最好一上来就让大家对公司产生浓厚的兴趣。
整体框架的搭建需要根据PPT使用场景、行业特点等具体场景进行展开，不能千篇一律。比如：




我个人的话习惯用mindmaster思维导图进行PPT制作的整体框架搭建及内容梳理。
03 内容填充及可视化处理

整体构思、框架搭建完成后，接下来进行内容可视化处理。
还是那句话，需牢记自己PPT的演示目的及场景。分清阅读型和演讲型PPT，内容及篇幅不应长篇大论，哪怕是阅读型的PPT，也需要在内容填充前进行精炼提取与逻辑分层，只有精炼观点、逻辑分层才能防止页面臃肿（想象一个场景，当你当着成百上千观众的面，打开一个上百页、毫无逻辑且全是文字的PPT时，他们会是什么感受）。


上面的页面就很好的展示了内容不精炼、可视化程度低，所呈现出来的效果，阅读与观看效果较差。
而像下面这种，可视化程度及页面重点展示就好很多，让观众看一眼就能知道，要展示的内容是什么，重点是什么。






<hr/>好了，今天就和大家一起分享到这里，大家有什么意见或者建议咱们评论区留言讨论吧。
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我是拇指哥，咱们下期再见，拜拜！

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