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9-14数据分析学习(excel)

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发表于 2022-12-10 13:55:42 | 显示全部楼层 |阅读模式
excel快捷键:

ctrl+enter   补全选中的单元格
shift+enter 跳回上一个选中的单元格
ctrl+shift+  上下左右 选区
alt+=   选中区域快速求和
ctrl+shift+: 填充当前时间
ctrl+home     回到表的第一个单元格
ctrl+0    隐藏列
ctrl+9    隐藏行

excel函数

查询数据所对应的值:
=IFERROR(VLOOKUP(E2,A1:$C$7,2,0),"部门不存在")  位置要求:匹配的数据要在返回值的前面



返回数据在对应位置的第几个:
=MATCH(F1,A1:C1,0) 返回资金在A1:C1的位置,0表示精准匹配,1表示近似匹配



VLOOKUP结合MATCH:
=IFERROR(VLOOKUP(E2,A1:$C$7,MATCH(F1,A1:C1,0),0),"部门不存在")



返回满足条件的最小值:
=MIN(IF(E1="最小支出",B2:B6)) 在E1="最小支出"的条件下,并返回对B2:B6内最小值



使用AND多个条件判断:
=IF(AND(E13="营业部",F13>=300),"超标","未超标") 若满足AND中的所以条件,返回“超标”



使用索引得出对应值:
=INDEX(A13:C17,3,2)   营业部的支出在所选区域第三行第二列,先行后列



INDEX嵌套MATCH让索引更高效:
=INDEX(A13:C17,MATCH(E13,A13:A17,0),MATCH(F12,A12:C12,0))



选择函数:
=CHOOSE(2,"销售部","市场部","营业部")



CHOOSE嵌套RANDBETWEEN函数:
=CHOOSE(RANDBETWEEN(1,3),"销售部","市场部","营业部")  选择由RANDBETWEEN随机生成1-3的数字



提取身份证上的日期:
=SUBSTITUTE(TEXT(MID(A8,7,8),"0-00-00"),"-","/")     提取身份证上的生日,并用SUBSTITUTE改变格式       



通过关键字截取信息:
=MID(A8,FIND("的",A8)+1,LEN(A8))   用FIND找到“的”的位置,再截取后面的数据



计算用(、)分隔开的人数:
=LEN(A9)-LEN(SUBSTITUTE(A9,"、",""))+1   用SUBSTITUTE将“、”转换为“”,原来数据减去转换后的数据,即得到“、”的个数,再加一得出部门个数



姓名和电话分离:
=LEFT(A9,LENB(A9)-LEN(A9))    LENB返回字节数,中文占两个字节,数字和字母占一个字节


=RIGHT(A9,LEN(A9)-(LENB(A9)-LEN(A9)))



商品出现次数:
=COUNTIF(A20:A27,"毛巾")   统计毛巾出现的数量



统计不同的商品数:
=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A20:A27,A20:A27))  用COUNTIF一个一个返回出现次数,1除出现次数,再累加得出还是1,则得到不重复的商品数量,就为商品种类



动态选择数据并求和:
=SUM(OFFSET(B1,COUNTA(B:B)-2,0,2,1))  动态选择区域最近两次的和  Offset(参照单元格,行偏移量,列偏移量,返回几行,返回几列)

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发表于 2025-2-16 07:07:01 | 显示全部楼层
好帖必须得顶起
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发表于 2025-3-21 22:29:03 | 显示全部楼层
没人回帖。。。我来个吧
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