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如何变成Excel高手

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发表于 2022-12-13 14:43:45 | 显示全部楼层 |阅读模式
我可能不是大众意义上的高手,不会用excel做程序,做动画,甚至是做游戏
但是我的水平在我们公司绝对是能称得上高手的
一年前刚参加工作的我完全就是个excel白痴,是什么促使我成为excel高手的?
是对工作的热爱吗?是对公司的信任吗?不!都不是!
是每天做个表格因为不熟练整天加班,是一个错误被领导反反复复的说好几遍,是周末都不能安生的无奈...


我想任何一个职场人在经历过我的无奈之后,都会想要提升自己的excel,自然也能找到成为excel高手的办法!!!
作为一个吃过苦的过来人,深知边工作边学习是件多模痛苦的事情,所以今天总结了我在工作前半年学excel的经验,希望真的能帮到各位因为excel而痛苦的姐妹们!!!
首先说一下我的观点:
我觉得excel用不到的就不学,先搞定你工作上的那一部分,成为你工作上excel高手就行了
不管是做财务、金融、外贸、人事、行政等等,一下四方面的excel技能是必须的

  • Excel的基本操作:数据录入、排序、筛选、数据快速填充、Excel的一些小技巧、快捷键等

2.Excel的函数:TRIM、CLEAN、LEFT、RIGHT、TEXT、IF、IFERROR、SUM、SUMIF、COUNTIF、SUMPROFUCT、VLOOKUP、INDEX+MATCH、INDIRECT等

3.数据透视表

4.图表
像我一个小小的财务,上手的工作其实并不是很复杂,日常做做财务报表,各种快捷键还有基本函数必须熟练掌握,做图标的次数不是很多,但是以我上班一年不到职场小菜鸟能做出图标已经是很厉害的存在了!
Excel短时间成为工作中的高手,纯靠工作中积累不太现实
我刚工作之前完全就是这个想法,虽然面试的时候说自己熟练掌握各种办公软件,实际上啥也不是,就想着工作到手再说!
真的开始工作的时候直接现原形了,一个基本的核算公司人员的表格,我一个一个空填,被一个办公室的大姐看到了,说按我这个速度第二天估计都做不完,她上手两三下就搞定了,我感觉那个时候大姐就是我的光!!!


但是也不能一直求人,自救才是正道!
我一上来在B站上找一些入门的课程看,我发现B站上大部分课程都只教怎么做,但是原理啥的都不讲,当时跟了几天时间基本上都是前学后忘,实在看不下去了直接俄就放弃了。
但是我的excel水平还在原地踏步,后来又是考察辅导班,看各种的付费课程,终于是让我找到我比较满意的课程:亮虎excel实战速成课
其他的我不敢说,亮虎对新手提升excel这一块真的不虚,而且要真让我找一个最适合职场人、和工作匹配度最高的课程,那肯定就是亮虎了!
刚看那会儿我每天加班正好是最严重的时候,也只有下了班两三个小时可以学,想象就很痛苦,不过亮虎还是有点东西的。不是说基础内容技巧什么很多什么的,但是亮虎讲的都是职场能用上的,我是看一遍课程,就上手个七七八八,第二天上班的时候,筛选、填充、重置这些都能上手了。
因为当时工作内容其实不是很难,两星期不到每天就很少被做表拖住我下班的步伐,差不多一个月就解锁了我制作书透视图的技能


其实excel说白了就是我们做数据比较依赖的工具,找对合适的方式用不了多长时间,更没有必要一直耗着,只会徒增自己工作的压力和烦恼
分享一些excel上的技巧

  • 冻结窗格
如果表格记录的数据比较多,我们可以使用【冻结窗格】,将选中的窗格固定在某个位置,这样滚动列表其它内容的时候,这部分窗格的会保持在某个位置,例如首行、首列。
▲操作步骤:
选中要冻结的窗格,然后依次点击【开始】-【视图】-【窗口】-【冻结窗格】,选择冻结位置就可以了。


2、折叠或显示功能区
有时候想要尽可能地缩小表格页面大小,可以隐藏功能区,这样就可以更多地显示表格内容。
▲操作步骤:
点击功能区右边的【折叠功能区】符号,或者按下【Ctrl+F1】进行快速折叠,想要显示功能区只需要再次点击【Ctrl+F1】就可以了。


3、屏幕截图
如果我们需要在某个窗格里插入截图,不需要借助其它软件,Excel里自带屏幕截图工具。
▲操作步骤:
选中要插入截图的窗格,点击【插入】-【插图】-【屏幕截图】-【屏幕剪辑】,这样就可以截取屏幕里的任意内容并插入选中的窗格


今天就说这么多了,希望能够帮助到大家!!!
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发表于 2025-2-14 12:01:01 | 显示全部楼层
LZ是天才,坚定完毕
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