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outlook的日记功能有什么用?

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发表于 2022-12-14 07:36:38 | 显示全部楼层 |阅读模式
这个功能好像很鸡肋,一般会用在什么样的场景下?
你们会使用outlook的日记功能吗?
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发表于 2022-12-14 07:36:44 | 显示全部楼层
用了15年的outlook,对它的日记功能受益匪浅,每天把做过的事情记录下来,心里感觉特别踏实。列举一下日记相关信息:
1、每天随时记录做的事情,如果不方便,结束一天的工作前,回顾一天工作,留下记录。
2、记录日记时,用词尽量规范统一,方便日后检索。
3、日记的标题尽量简洁,更多的内容可以记到内容里,也可以插入截图、文件、聊天记录等。
4、记录日记时,最好分类(可按工作性质或者项目类别分),也可以添加“联系人”信息,方便日后检索。
5、后补的日记要修改一下日期和时间,尽量与实际情况相符。
6、记录日记的同时,如果涉及到后期工作,马上形成一条日历。
7、日记条目可以作为outlook项目插入邮件,作为邮件附件发给你的联系人。
8、平时看到有用的信息、需要记录的知识,也可以作为一条日记记录下来,分类为“学习”,日记内容里可以记录网址、文字、图片,插入文件、音频等附件。
相比纸质的工作记录,outlook的日记功能具备信息多、方便检索、方便传递的特点,用好了日记和日历功能,相当于有了一个永远不会发脾气出错误的小秘书,强烈建议朋友们使用,用了才知道。
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发表于 2022-12-14 07:36:56 | 显示全部楼层
使用近一个星期了,感觉还不错!优缺点如下:  

  • 有时间轴;
  • 可以按颜色分类,颜色也可自定义;
  • 能导出为PST格式文件;
  • 条目类型使用不便,不能默认,也不能自定义;
  • 日历能同步,但不确定日记能否。
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发表于 2022-12-14 07:37:29 | 显示全部楼层
如果你用的是hotmail的邮件系统,而且设置它作为exchange账户的话,你会对他有深刻的体会。
就目前来说他把多终端的同步做得很好。我有一台pad,iphone,一台windows phone,加上电脑;都在这一系统中···整合得非常好,云端自动同步,及时提醒···
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发表于 前天 01:01 | 显示全部楼层
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