excel文件大是怎么回事？如何给excel快速瘦身？

吉哥哥

一个万行数据量左右的excel，一般来说只有几百K到几M的大小。但是有的时候，我们会遇到数据量不大的excel文件体积却很大的情况！一个几千行的表格竟然有几十兆的大小！
这可能是表格里空白格太多，也有可能是格式问题！


我们该怎么做让“肥胖”excel大文件快速瘦下来呢？
如果你使用的是Excel 2016以上版本，可以使用“清除多余的单元格格式”功能，处理完成后，这一份excel由38M多变成了382kb。（有的人可能直接找不到Excel inquire选项卡，可以通过开发工具-COM加载项加载出来）





如果你使用的是WPS，可以在特色功能-文件瘦身中找到给excel大文件瘦身的方法。由于不同版本的wps表格中文件瘦身按钮的位置不一样，小伙伴们可以直接在搜索栏中输入关键词“文件瘦身”来找到这个功能按钮。


有的人可能就要问了，这种给excel文件瘦身的方法会不会影响表格的内容呀？
一般来说，这几种操作不会影响excel文件或者WPS文件的数据内容，但是会删除无效的格式和多余的空白单元格，从而达到瘦身的效果。
Excel文件大经常会影响我们和他人分享文件，以上就是解决这一难题的方法，遇到excel文件打开很大情况的小伙伴们快去试试吧。
<hr/>更新：当然，如果觉得以上办法太复杂，也可以使用一些简便的工具，例如九数云，将excel上传上去就完成自动“瘦身”了（清除多余格式和空白行），基本无需操作，上传完再把数据下载下来即可。


有的时候我们的excel文件大确实是没办法——调用的复杂函数很多，或者本身数据量就是十万行百万行，这种情况用excel/WPS自带的一些功能基本没用了。表格只剩卡...卡...卡...
这种情况，建议还是使用上面提到的专门的数据分析工具【九数云】来处理，这是云端的工具，不用下载安装

左右合并-顾名思义，可以将多个表格vlookup合并
上下合并-将多个excel或者sheet拼接合并
分类汇总-数据透视
筛选器-相当于excel的切片器

还有多条件筛选，行列转化等等功能，轻松完成大数据量、复杂数据的数据分析和处理，同时还可以实时刷新数据。还有BI工具所特有的商业报表仪表板等功能。总的来说还是挺实用的！

重庆牛散

我只是路过，不发表意见