干货 | 论文排版教程——多级列表

中余

本期就给大家更新关于“多级列表”的干货内容，3分钟Get这个技能，自动对应各级标题，怎么改都不怕！效率翻倍！

很多人还在一个一个的手动编号，序号用脑子记，论文在不断反复修改，编号也要人工不断的更新，简直生无可恋，手都改断掉了

今天就教大家如何实现标题序号自动更改，这样在写论文时，直接应用样式，就可以完成格式与编号的同步设置。
以下提供 Microsoft Word 2016 和 WPS 的具体操作步骤进行说明，可自行选择，我们接下来就开始吧。
上期干货我们讲了如何设置样式，本期的多级列表其实算是上期的延续设置，顺序建议先设置完样式，再设置多级列表哦。
                                      多级列表编号——以Microsoft Word 2016 为例

首先我们需要提前清楚这些内容：
1、假设编号格式要求为下图（示例）：



图一：章节条编号形式

2、需要使用到的功能——多级列表
位于【开始】选项卡中的【段落】模块。点击下图红框①，再点击红框②，可进入多级列表设置界面。


介绍完操作前提后，下面开始操作教程：
1、首先需要知道各级标题与多级列表级别1-9的对应关系。一级标题对应多级列表的级别1，二级标题对应多级列表的级别2，依此类推。



图二：各级标题与多级列表级别对应关系

2、进入完整的界面设置处，注意：一定要点开【更多】按钮，得到完整的界面再设置，如下图：


3、为各级标题设置编号样式：首先设置【一级标题】的编号格式。
第一步：如下图①区域，点击设置窗口左上角的级别1，将【此级别的编号样式】更改为【1,2,3,...】（这里根据学校要求选择对应的编号形式），并在【输入编号的格式】处，在数字前后添加“第”和“章”。注意：这里的带灰色底纹的数字不可随意删除。
第二步：为了让编号与样式相关联，应用标题样式后，自动添加编号。如图②区域，需要将【将级别链接到样式】改为【标题 1】。
第三步：除章标题编号需要居中对齐外，其他级别的标题均需要顶格对齐，所以需要调整编号的位置。如图③区域，点击【设置所有级别】，将【第一级的文字位置】设置为0，【每一级的附加缩进量】设为0，点击【确定】。注意：【编号对齐方式】默认左对齐不需要改变，具体对齐方式在标题样式中设置。
第四步：【编号之后】设置为空格，如图④区域。Ps：若编号之后有2个空格，可在图①区域“章”字后面敲上1个空格即可。


注意：在未完成所有级别的编号设置前，不要点击确定
4、继续为样式【标题2】【标题3】设置编号，设置步骤都是一样的
第一步：点击窗口左上角的数字切换到对应的编号级别，将级别链接到对应的样式。级别2链接【标题 2样式】，级别3链接【标题 3】样式。
第二步：上图①区域的灰色底纹数字正常显示即可，再将【编号之后】修改为空格。


注意：如果编号的格式出现不统一，记得勾选【正规形式编号】，如下图：


等到3个级别的编号设置完成后，点击确定。你就会发现样式窗口中，【标题1】【标题2】【标题3】前面都加上了对应的编号：


光标选择对应的标题段落，应用对应的样式，就可以自动添加编号啦。


<hr/>                                             多级列表编号——以WPS 为例

WPS具体的操作步骤与Word 2016基本一致，主要是在功能位置上的差异。
1、首先是多级列表的位置：点击【开始】选项卡，段落模块中找到【项目符号和编号】，选择【多级编号】|【自定义】。




2、接下来的步骤就是与Word 2016的操作一致啦
第一步：如下图①区域，将【编号样式】更改为【1,2,3,...】（这里根据学校要求选择对应的编号形式），并在【编号格式】处，在数字前后添加“第”和“章”。注意：这里的带圈数字不可删除，只要右边预览区域的编号是数字1即是正确的。
第二步：如下图②区域，需要将【将级别链接到样式】改为【标题 1】，【编号之后】改为空格。
第三步：如下图③区域，将【对齐位置】设置为0，【缩进位置】设为0。注意：【编号位置】对齐方式默认左对齐不需要改变，具体对齐方式在标题样式中设置。


3、继续为样式【标题2】【标题3】设置编号，设置步骤都是一样的
第一步：点击窗口左上角的数字切换到对应的编号级别，将级别链接到对应的样式。级别2链接【标题 2样式】，级别3链接【标题 3】样式，再将【编号之后】修改为空格。
第二步：上图①区域的【编号样式】根据学校要求正常设置即可，再将【对齐位置】【缩进位置】均设置为0。
等所有需要的级别设置完成后，点击确定，选择对应的标题段落，应用对应的样式，就可以自动添加编号啦。
<hr/>学会以上多级列表的设置方法，再多再长的的标题都不怕啦，一整个漂漂亮亮的导航大纲栏也有了，导师看了也会好印象满满，并且最后自动生成目录的时候也用得上哦~赶紧学起来吧！学会后还可以设置图表公式的自动编号呢。

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天武

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