Outlook邮件太大发不出去怎么办？

周鸣

默认情况下，Outlook 对发送的文件大小所做的限制可以防止计算机不断尝试上载超过大多数 Internet 服务提供商限制的超大附件。对于大多数的电子邮件帐户，如http://Outlook.com或 Gmail，合并文件的大小限制为20 MB，对于Exchange帐户 （企业电子邮件），默认的合并文件大小限制为 10 MB。
如果你尝试附加超过最大大小限制的文件，你将收到一条错误消息，以下有几种方式解决此大小限制，包括使用文件共享服务或压缩文件等。

将文件保存到云服务和共享的链接

有许多可以让你上载或共享大型文件的云存储服。一些常用的云存储服务包括OneDrive、 Dropbox、 iCloud 和 Google 驱动器等。一旦你的文件存储在云中，你就可以在电子邮件中直接添加包含该文档的链接。

1. 将文件上载到云服务，如OneDrive或Dropbox。
注意: 你使用的服务将生成一个链接来访问你的文件，你的收件人可以点击该链接以下载文件。

2. 上载文件后，复制链接，并将其粘贴到您的电子邮件即可。

压缩文件

可以通过压缩文件使其变小，你可能需要将其降低到足以适应Outlook附件大小的限制才能发送该文件。

减小图像的大小

如果在你要发送的邮件中包含格式较大的图片，你可以通过调整图片大小以减小文件的大小。在Outlook中调整图片大小的主要包括三种方式：

• 在电子邮件的正文中插入并调整图片大小
  
• 将图片附加到电子邮件并调整其大小
  
• 附加非图片附件并调整其大小
  

想了解有关这三种方式的具体操作，您可以扫描右侧二维码进入网站浏览。




将文件保存到SharePoint server 库

如果你在业务环境中同时使用Outlook和SharePoint，你可以将文件保存到SharePoint库并创建和共享文件链接。

想了解更多，可以关注我们的公众号“微软Office 365”哦~