用Excel做老板最爱的自动化表格！养眼且实用！

金明来

现在的老板要求越来越高了，最近有小伙伴就被老板要求，一天内做出一份动态图表报告！
结果加班十几小时，做出来的成果，就说老板骂哭了，说：做的太丑了，数据还乱糟糟！”严重受打击啊……


所以，今天教大家1个高手妙招：Excel动态透视图表+切片器神技！
1分钟内，做出一个超好看的自动化数据报表，动态呈现，瞬间高大上！


图形报表第一步：透视启动

如下GIF，操作步骤：
①选中数据 -【插入】- 【数据透视图】，选择【新工作表】-【确定】，转换为数据透视表。


②在【数据透视表字段列表】中，调整字段位置：拖动【姓名】到“轴类别”，2次拖【公关收入】到“值”处，因要形成总占比。
③点击其中1个【公关收入】- 【值字段设置】- 选择【值显示方式】- 【总计的百分比】-【确定】。


第二步：透视命名

提起透视表，最让人讨厌的就是字段名称，每次形成后会自动添加一个“求和项”。
如下GIF，直接修改为新名称：【求和项:公关收入】为【总收入】。【求和项:公关收入2】，为【总占比】。


稍微改了一下，表格看起来就顺眼多啦~
第三步：透视表着色篇

如下GIF，操作步骤：
①选中【总收入和总占比数据】- 【开始】-【添加背景】。


②选中【总收入数据】- 点击【条件格式】- 【数据条】- 【紫色数据条】。
③ 选择【左对齐】和【增加缩进量】- 字体设为【白色】和【加粗】。


④选中【总收入和总占比两列】，右击鼠标 - 【设置单元格格式】- 将边框只添加行，设置为白色，这样轮廓明显的进度条就出来啦。


第四步：图形显现

因为有透视表作为前提了，接着如下GIF，操作：


①选中数据 - 点击【插入】- 【柱形图】，即可生成图表。
②但是占比是一个很小的数字，我们只能让它以次坐标轴的方式显现，所以：右键【更改图表类型】- 【组合图】-  勾选【总占比】，即可设置。
第五步：固定宽度，插入切片

如下GIF，操作步骤：
①右键任意数据区域 - 【数据透视表选项】- 取消勾选【更新时自动调整列宽】，即可将透视表，设置为固定列宽。


②点击【分析】-【插入切片器】- 勾选【部门】- 【确定】-固定比例，调整切片大小。
③点击【选项】- 调整自己喜欢的样式。


第六步：切片着色

如下GIF，操作步骤：


①为透视表标题，以及切片，添加自己喜欢的颜色。谁让十个领导，八个“好色”呢~
②右键点击透视图上的标签，而后隐藏，只保留图表。
第七步：图表背景设置

做到这步的同学，恭喜你！这个方法你已经掌握！
只要再设置一下，图表的背景颜色，展现的效果就更棒啦~
如下GIF，操作步骤：


①右键外图 -【设置图标区域格式】 - 【填充】- 【纯色填充】，选择绿色。
②内图 - 选择【渐变色填充】。
同步刷新数据

还有一些好学的小伙伴，可能还有疑问：如果我数据更新了，咋办?
如下GIF：只需，右键刷新，就能同步数据啦！


好啦，今天就说到这。再忙也要学会这些可视化技巧哦！
如果想学更多Excel、PPT干货，可以戳戳戳~

优饰格曼曼

发发呆，回回帖，工作结束~