数据分析中的15个Excel函数（可直接复制使用）

李坏不坏

数据整理2小时，数据分析10分钟？快速掌握这15个Excel函数，助力高效数据分析。
大家在做日常数据分析时，可能会花大把的时间在数据整理上，对于很多小白而言真的很痛苦。
我是一名IT项目经理，平时需要整理海量项目数据，为了让最有用的功能不必太复杂，这里分享15种我平时经常使用的15个Excel函数，助你提高数据分析效率。
15个Excel函数（结尾隐藏附加技能）

1.CONCATENATE内容组合

CONCATENATE是进行数据分析时最容易学习但功能最强大的公式之一。
函数说明
将多个单元格中的文本，数字，日期和更多内容组合为一个
例如下图所示：A2单元格内容+B2单元内容=组合成C2单元内容
一般用于，创建API端点，产品SKU和Java查询的出色功能。
函数案例：
=CONCATENATE（选择要合并的单元格）
= CONCATENATE（A2，B2）



不同单元格内容组合

2. LEN字符长度

LEN快速提供给定单元格中的字符数。
函数说明
如下图所示
比如A2是一串很长的数据，需要算出字符数，则输入= LEN（A2）软件会会自动算出由27位数据组成
函数案例
= LEN（要计算的单元格）



字符长度计算

3. COUNTA单元格是否为空

函数说明
COUNTA标识单元格是否为空。在数据分析师的生活中，每天都会遇到不完整的数据集。COUNTA允许评估数据集可能存在的任何空白，而无需重新组织数据。
函数案例
= COUNTA（选择单元格）



COUNTA单元格是否为空

4.DAYS / NETWORKDAYS日期函数

函数说明
DAYS就如同他的中文的含义。此功能确定两个日期之间的日历天数。
NETWORKDAYS此公式则为确定两个日期之间的“工作日”数以及考虑假期的选项。
函数案例
= DAYS（选择单元格，选择单元格）
= NETWORKDAYS（SELECT CELL，SELECT CELL，[节假日数]）



日期函数

5.SUMIFS多条件求和函数

函数说明
对比于通用求和函数 SUM，SUMIFS主要是基于多个条件对值求和？在下面的示例中，SUMIFS用于确定每种产品对收入的贡献。
在下列案例中，需要找出Widget1的总价格是多少？
函数案例
= SUMIF（RANGE，CRITERIA，[sum_range]）



多条件求和函数

6.AVERAGEIF多条件平均值

函数说明
与SUMIFS一样，AVERAGEIFS允许你基于一个或多个条件取平均值。
函数案例
= AVERAGEIF（SELECT CELL，CRITERIA，[AVERAGE_RANGE]）



多条件平均值

7.VLOOKUP多条件筛选

函数说明
VLOOKUP是最有用且可识别的数据分析功能之一。作为Excel用户，可能有时需要将数据“结合”在一起。例如，应收帐款可能知道每种产品的成本，但是运输部门只能提供装运的单位。这是VLOOKUP的完美用例。
在下图中，我们将参考数据（A2）与定价表结合使用，以使excel在第一列中查找匹配条件并返回相邻的值。
函数案例
= VLOOKUP（$ A2，$ G $ 1：$ H $ 5,2,0）



多条件查找

8.Find查找/搜索函数

函数说明
FIND / = SEARCH是用于隔离数据集中特定文本的强大功能。由于= FIND将返回区分大小写的匹配项，因此在此处都列出了这两者，即，如果你使用FIND查询“ Big”，则只会返回Big = true结果。
函数案例
= FIND（TEXT，WITHIN_TEXT，[START_NUMBER]）或= SEARCH（TEXT，WITHIN_TEXT，[START_NUMBER]）



查找/搜索函数

9.IFERROR错误函数

函数说明
IFERROR是任何主动提供数据的分析师都应利用的东西。使用前面的示例，在数据集中查找特定文本或值将不会返回匹配项。这会导致#VALUE错误，并且尽管无害，但会分散注意力并引起目眩。
使用= IFERROR将#VALUE错误替换为任何文本或值。在示例中，该单元格为空白，以便数据使用者可以轻松地选择哪些行返回了匹配值。
函数案例
= IFERROR（FIND“ VALUE”，SELECT CELL，VALUE_IF_ERROR）



错误函数

10.COUNTIFS条件函数

函数说明
COUNTIFS是计算数据集满足一组条件的实例数的最简单方法。在示例中，产品名称用于确定哪个产品最畅销。COUNTIFS功能强大，因为您可以输入无限的条件。
函数案例
= COUNTIFS（RANGE，CRITERIA）



条件函数

11.LEFT/RIGHT（左/右函数）

函数说明
LEFT，= RIGHT是从单元格中提取静态数据的有效而直接的方法。= LEFT将返回单元格开头的“ x”个字符，而= right将返回单元格结尾的“ x”个字符。
函数案例
= LEFT（SELECT CELL，NUMBER）或 = RIGHT（选择手机号码，NUMBER）



左右函数

12.RANK排名函数

函数说明
= RANK使你可以快速表示值如何在数据集中以升序或降序排列。在该示例中，使用RANK来确定哪些客户订购的产品最多。
函数案例
= RANK（SELECT CELL，RANGE_TO_RANK_AGAINST，[ORDER]）



RANK排名函数

13. MINIFS最小值函数

函数说明
MINIFS与min函数非常相似，不同之处在于它允许取一组值中的最小值，并与条件进行匹配。在示例中，= MINIFS用于查找每种产品的最低售价。
函数案例
= MINIFS（RANGE1，CRITERIA1，RANGE2）



MINIFS最小值函数

14. MAXIFS最大值函数

函数说明
MAXIFS与其对应的minifs一样，允许你根据条件进行匹配，但这一次它将查找最大数目。
函数案例
= MAXIFS（RANGE1，CRITERIA1，RANGE2）



MAXIFS最大值函数

15. SUMPRODUCT平均回报值函数

函数说明
SUMPRODUCT是计算平均回报，价格点和利润率的出色功能。SUMPRODUCT将一个值范围乘以其对应的行对应项。这是数据分析的黄金。
函数案例
= SUMPRODUCT（RANGE1，RANGE2）/选择单元格



SUMPRODUCT平均回报值函数

16.附加技能：PDF转Excel

功能说明
我们平时在做数据分析时候，难免会遇到将PDF表格文件转为Excel文件的需求，这时候则需要一款文档格式转换器。
转换步骤
将PDF文件提交转转大师在线文档转换工具，点击【开始转换】，即可将PDF格式文件转换为Excel表格文件。
PDF转Excel功能传送门：pdftoword.55.la



PDF转Excel

总结一下

综上所述，掌握这15个函数+1个附加技能，我相信完全可以提高数据分析的效率，最后欢迎大家提出数据分析中遇到的困难，这篇文章根据需求保持不定期更新。

方正贤良