Microsoft Word 插入公式、公式编号及交叉引用完 …

落叶的孤寂

本文使用 Zhihu On VSCode 创作并发布

坑边闲话：最近可能是正值毕业季，网上 Word 排版的内容热了起来。公式编辑一直都是 Microsoft Word 中的老大难问题，网上各路方法五花八门，杂七杂八，很多路子都不好。希望这篇文章，能帮到这些正在写论文的学子。在这里感谢一下我本科的张翔老师，他是生环学院的老师，闲暇时候开设了全校范围的 Office 选修课。张翔老师不仅教会了我 Word 的正确使用方法，也开启了我全新的人生观。2016 年的这个时候，我还在听他讲这门课，到如今竟然已经过去四年了。

这篇文章的目的很明确，就是要把 Microsoft Word （下称 Word）

• 插入公式
  
• 公式编号
  
• 交叉引用
  

等问题一次性解决，而且是完美解决。
先约法三章：

• 在这里不讨论任何有关 \LaTeX 和 Word 孰优孰劣的问题
  
• 本文使用的 Word 是 Microsoft 365 （前身是 Office 365）中的最新版 Word，使用 Word 2003、2007、2010、2013、2016 等老旧版本的同学，请先升级软件，否则无法使用本教程
  
• 本文有一定难度，但是也不算超级难，只要认真阅读本文的每一个段落、句子，保证你肯定可以学会
  

先看一下效果吧，这是我随便写的一个文档输出为 PDF 之后的效果：



图 1：简单编辑的一个公式测试文档。出来的效果就是这样的。公式有编号，编号为 Chapter_Num-Equation_Num，即 章序号-章内公式序号，如果要更加细致也能做到。

1. 如何插入公式

在 Word 中，键入快捷键 Alt + =，即可快速插入一个空公式，并立即编辑。
如果你会用 \LaTeX，那么可以打开。



图 2：该选项有助于提高公式输入速度。

2. 利用表格框住公式

这一步是操作中的精髓。用表格排版是 Word 的一大杀器。
新建一个 1 行 3 列的表格，总宽度为页面宽度，第一个单元格和最后一个单元格都保持在 2.25cm，中间尽可能长。我设置的这个数值比较合理。
做出来大概是这样的：



图 3：记住，要把表格的框线设置为无框线，这样做的目的是输出的时候画面是纯净的。第一个单元格和最后一个单元格是为了对称，最后一个单元格放公式编号，中间单元格放公式。所以，中间单元格的内容应该上下、左右都居中，最后一个单元格的内容应该上下居中、居右。

用表格主要是为了解决定位问题，另一个就是为了将公式字体格式和序号格式分开。
3. 利用域代码为公式编号

很多人曾号称自己精通 Word，我就问你会几个域代码？然后对面经常都是一脸蒙圈，表示没有听过这个词。其实，Word 中的文本，有些就是字面的那种，看到什么样，内在就是什么样。但是有些是外在一个样，内部却是完全不同的样子。后者一般就是域代码。
利用域代码可以实现很多复杂的功能，域代码的存在也是为了增加文章的灵活性和可拓展性。学习域代码，其实就是学一门简单的编程语言。好在我们并不需要花太多时间就能掌握常用的几个域代码。
而且，本文只用到了一个域代码，那就是 SEQ。
SEQ 域代码其实就是 Sequence 域代码，专门用来进行序列化标号的。
3.1 切换视图

前文说了，Word 有些字符的“内在”其实并不是它看上去那样的，正如我们图 1 中展示的那个纯净的图片，你很难想象它内在是这么混乱：



图 4：全选文章，按下 Alt + F9，即可在字面视图和域代码展开视图之间来回切换。我们这个视图是展开后的样子。输出 PDF，其实是输出了字面视图。

接下来的工作要在展开域代码视图下进行。
3.2 输入域代码

在每一个章标题后输入按下Ctrl + F9，即可输入一个空域代码，然后在其中写入我们要的域代码：
SEQ chapter \h然后在这之后紧接着再按下Ctrl + F9，输入另一个域代码：
SEQ equation \r \h注意，你做到的样子，必须和下图完全一样。



图 5：这个图里的域代码经过我设置，必须这样。\h 表示隐藏 (hide)，\r 表示 reset，即在此之后，让域代码重新从 1 开始。

在公式表格的最后一个单元格中，先输入域代码：
SEQ chapter \c这里的 \c 指的是取该域代码最近的值，也就是本章中设置的那个值，即本章的章序号。
再输入一个短横线 -。
最后输入另一个域代码：
SEQ equation3.3 更新域代码

全选本文，然后右键 更新域。



图 6：更新域代码，是为了让域代码重新计算以生效，否则你可能看到域代码没有起作用。

4. 给公式序号加书签

因为域代码是我们自己植入的，所以 Word 并没有办法进行交叉引用，所以需要我们自己对每一个公式进行添加书签。
选中目标公式的第三个单元格中的两个域代码及其中间的横线，然后点击菜单 插入 -> 书签。自己起一个与该公式相关的书签即可。



图 7：插入书签

我一般起一个 eq_ 开头的书签名，后面跟该公式的基本描述。



图 8：不要取很奇葩的名字或者无意义的名字，这样的话后期找起来很麻烦。

值得一提的是，这种手动加标签的操作复杂度和 Word 自己的交叉引用是完全一样的，不存在变繁琐的问题。我个人认为这样做更加有条理。
5. 引用公式

这时候经过了加书签，自然可以放心交叉引用了。



图 9：交叉引用按钮



图 10：选择书签

这样一连串操作下来，公式就完美编辑好了。其中通过另存为文档部件、图文集等操作，由于与主题不太相关，我就不再介绍了。
结束语

本文详细描述了添加公式的步骤，希望读者能加强实践，自己开一个空文档，一起来操作一下。
如果你需要学习插入公式，可参见我的另一篇文章：Microoft Word 数学公式完美解决方案。
希望有所帮助。

民宗局吴宗平

翔哥的课[惊喜][惊喜][惊喜]，更正一下，翔哥是生环的老师，上过两门课，感觉氛围极其好，极其推荐

大鸿

这就改！

知情

开学去怀柔耍一哈[衰]

迷离

再把文章读几遍吧。

远海星光

这样编辑出来的字体可以改吗？

施瓦辛洋

可以改的，你去下载一些数学专用字体，然后把字体添加到windows 系统的Fonts 中，应该是字体带 math 都可以替换。

七辰

这个方案简直太神了。

这个名字有点特别

如果你安装了Latex 可以直接在系统里面直接搜一些  *math.otf

曹锡军

这就去试试