Word—技巧篇（1）

追風情缘

01 档基本操作技巧
1、 一键快速启动
打开Word文档属性➡快捷方式设置➡快捷键安排一个即可。
删除快捷键安排即可删除启动快捷键。
2、 自由设置文档默认保存格式
低版本的文件后缀名是*.doc。
选项对话框➡保存（自定义文档保存方式）➡将文件保存为此格式➡下拉先择格式即可。
默认情况下高版本可以打开低版本文档。



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3、 自动恢复功能用处大
选项➡保存文档➡勾选“保存自动恢复信息时间间隔“➡自动恢复文件位置右侧浏览按钮➡可以设置保存文件的位置。
4、 修复已损坏的文档
文件➡打开➡本地计算机➡浏览➡打开文件右侧下拉按钮➡列表中选择“打开并修复“即可。
5、 自由变化Word主题
Word操作窗口界面颜色可以进行个性化设置，在选项常规组中。
6、 快速打开最近使用的文档
选项➡打开➡查看最近使用的文档
7、 擦除文档历史记录
选项➡打开➡选择要删除的文档，清除即可
8、 修改文档的默认保存路径
选项➡保存➡中有默认文档和模板的保存位置



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9、 自定义文档的属性信息
文件➡信息中可以查看和设置文档额属性信息。
属性中有文档的大小、页数、字数、编辑时间总计、标题、标记、备注、相关修改、创建、打印时间、相关人员作者、修改人员、相关文档等。
文件➡信息➡属性中高级属性➡可以常看相关属性信息。
10、 查看文档的修改信息
同上，找到文档属性面板中有常规属性、摘要属性、统计属性、内容和自定义属性。
11、 合并多个文档
插入➡文本组➡对象按钮➡下拉中选择“文件中的文字“即可。最后对格式进行统一。
12、 对文档进行并排比较
视图➡窗口组➡单击并排查看即可。
并排查看可以实现“同步滚动“、”取消同步滚动“、”重设窗口“，再次单击推出并排比较。



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13、 新建窗口与拆分窗口的应用
长文档的查看。
新建窗口可以对窗口进行排列，以便进行文档浏览、文档同步滚动、并排比较等操作。
拆分功能可以将文档分为上、下两个窗口，两个窗口可以分别滚动。一个窗口显示文档的某个段落，另一个显示另一个段落。
视图➡新建窗口会出现两个窗口➡视图➡并排查看➡打开并排比较对话框➡两个文档，修改后都会改变，关闭一个即关闭并排比较。
在视图➡窗口➡单击拆分➡即拆分同一份文档。双击分界处即可推出拆分。
14、 将文档标记为最终形态
文件➡信息➡保护文档➡此文档标记为终稿。
终稿后文档标题栏显示制度，所有的按钮处于不可编辑状态。
但，终稿只是一个忠告，点仍然编辑，仍然可以编辑。



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罗弘

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